Présentation des Données – Utilisez-Vous la Bonne Méthode ?

Le processus de rapport des données permet aux décideurs d’effectuer leurs analyses à partir de données adaptées. Cependant, les rapports de données efficients et efficaces dépendent uniquement de la présentation. La façon dont les données sont présentées à la direction déterminera si les données parviennent à offrir un aperçu des performances et des tendances de l’entreprise avec succès ou au contraire ne représentent qu’une perte d’énergie.

Une présentation des données efficace implique de comprendre rapidement ce que les données signifient et de diriger l’attention directement sur la signification des résultats pour l’entreprise. Les données possèdent de nombreuses dimensions qui nécessitent d’être présentées, il est donc parfois particulièrement difficile de les simplifier. Voici ainsi quelques conseils pour vous aider à présenter les données de manière efficace et claire :

Ne Devenez pas Négligeant

La plupart des personnes responsables de la présentation des données se concentrent davantage sur la transmission des faits que sur sa réalisation, finissant ainsi par créer des visuels bâclés. Bien que ces visuels affichent beaucoup d’informations intéressantes, cette négligence a un impact négatif et le visuel pourrait ne pas obtenir l’attention qu’il mérite. Des titres placés un peu bizarrement, des légendes mal définies et des grandes polices peuvent agir comme des distractions, détournant l’attention des données vers d’autres éléments sans importance.

Restez Concis

Le but ultime d’une présentation de données efficace est de faciliter sa compréhension et son intégration. Cela nécessite de réduire le texte autant que possible plutôt que d’écrire de longues histoires à côté des visuels. Le titre du visuel devrait énoncer clairement le point clé du visuel et les données devraient être présentées sous la forme d’un visuel clair. Si vous avez besoin d’ajouter du texte, utilisez les bulles et restez concis.

Choisissez votre Graphique Avec Attention

De nombreux graphiques peuvent être utilisés pour présenter les données, que ce soit des diagrammes en courbes, en barres, en secteurs ou encore des diagrammes de Pareto. Il est parfois difficile de décider quel graphique sera idéal pour répondre à vos besoins, et pourtant il s’agit d’une décision essentielle. Utilisez le visuel qui met le plus en évidence les principaux changements en termes de performance et de tendances. Lorsque vous choisissez quel graphique utiliser, concentrez-vous toujours sur l’idée que vous essayez de transmettre à travers ce visuel.

Utilisez une optique de mesure similaire

Dans un visuel et sa conclusion, utilisez une optique de mesure unique afin de présenter les résultats. Si vous présentez des résultats annuels, ne passez pas d’un coup aux résultats trimestriels. Choisissez un seul point d’ancrage et effectuez des comparaisons de manière consistante, afin qu’il soit facile pour les autres de comprendre l’idée générale du visuel.

Si vous souhaitez utiliser vos données de manière efficace, une bonne présentation de données vous emmènera loin. Visual.is est une solution intelligente de visualisation des données qui propose des possibilités de présentation de données remarquables, facilitant grandement la gestion de vos données d’entreprise. Il s’agit d’une solution intelligente et abordable spécifiquement conçue pour les petites et les moyennes entreprises afin de les aider à répondre à leurs besoins en termes de rapports de données.

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