Presentación de los Datos – ¿Lo estás haciendo correctamente?

El proceso de reportar los datos es cual hace posible que los datos del negocio estén listos para su análisis por las personas encargadas de tomar decisiones. Sin embargo, reportes de datos eficientes y efectivos dependen exclusivamente de la presentación. Si los datos proveen un punto de vista para el desarrollo y tendencias del negocio exitosamente ó simplemente se convierten en una pérdida de esfuerzo, depende de cómo sean presentados al gerente.

Una presentación de datos efectiva es cuando no se toma mucho tiempo para entender el significado de los datos y se enfoca en lo que los resultados representan para la compañía. Ya que los datos tienen una gran cantidad de dimensiones que necesitan ser presentadas, muchas veces puede resultar abrumador simplificarlos. Aquí hay algunas recomendaciones que te pueden ayudar a presentar los datos de forma efectiva:

No Seas Descuidado

La mayoría de las personas responsables por la presentación de los datos se enfocan más en transmitir los hechos sobre cómo se ha llevado a cabo y terminan haciendo visuales descuidados. Mientras estos visuales muestran información muy importante, el descuido se refleja negativamente en ellos y el visual podría no obtener la atención que merece. Títulos colocados en lugares extraños, leyendas de ejes mal definidas y fuentes grandes pueden actuar como distracción, quitando el foco de los datos y poniéndolo a otros temas poco importantes.

Mantén el Texto Preciso

Todo el propósito de una presentación de datos efectiva es hacerles a los demás comprenderlos más fácilmente. Esto requiere recortar el texto tanto como sea posible en lugar de escribir largas historias a los lados de los visuales. El título del visual debería hablar sobre el punto clave del mismo y los datos deberán ser presentados como un visual sencillo y claro. Si hay necesidad de aNadir texto, utiliza llamadas de texto y mantenlas precisas.

Escoge tu Gráfico Sabiamente

Hay muchos tipos de gráficos que pueden ser utilizados para la presentación de datos, tal como lineares, barras, torta, entre otros. Puede ser difícil escoger cuál de estos gráficos se ajustan mejor a tus necesidades, pero es una decisión indispensable. Utiliza el visual que saque a relucir los cambios claves en el rendimiento y las tendencias de la forma más clara. Enfócate siempre en el punto que estas tratando de hace con dicho visual al momento de escoger cual grafico utilizar.

Utiliza las Mismas Medidas de Altitud

En un visual y en sus conclusiones, utiliza una única medida de altitud para presentar los resultados. Si estas mostrando resultados anuales, no cambies repentinamente a resultados trimestrales al final. Escoge un único punto de apoyo y realiza comparaciones manteniéndolas consistentes, para que se le haga fácil a otros entender cuál es todo el punto del visual.

Si quieres que tus datos sean utilizados de manera efectiva, una presentación de datos correcta tiene un gran significado. Visual.is es una inteligente solución de visualización de datos que ofrece extraordinarias opciones de presentaciones de datos, haciendo bastante fácil para ti manejar los datos de tu negocio. Es una solución inteligente y asequible que está diseñada específicamente para negocios de pequeño y mediano tamaño para ayudarlos con sus necesidades de reportar datos.

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