Apresentação de Dados – Você está fazendo isto certo?

O processo de apresentar dados de relatórios organiza os dados de negócio para que sejam analisados pelos tomadores de decisões. No entanto, relatórios de dados eficientes e eficazes dependem exclusivamente da apresentação. Os dados podem oferecer com sucesso uma perspectiva do desempenho e tendências da empresa, ou podem ser um esforço em vão, isto vai depender do modo como eles são apresentados para a gestão.

Na apresentação eficiente, os dados são compreendidos sem demora e o foco passa dinamicamente para o que eles representam para a empresa. Considerando que os dados têm múltiplas dimensões que precisam ser apresentadas, muitas vezes fica difícil simplificar. Então, aqui estão algumas dicas para ajudar você a apresentar dados de forma limpa e eficaz:

Seja Cuidadoso

A maioria das pessoas responsáveis pela apresentação de dados foca mais em transmitir como os fato são elaborados, que acabam produzindo um visual desleixado. O visual exibem muitas informações interessantes, porém o descuido afeta de forma muito negativa o visual, que pode ficar sem a atenção merecida. Títulos dispostos de modo estranho, legendas fora de eixo e fontes grandes podem atuar como distrações, tirando a atenção dos dados para outros temas sem importância.

Mantenha a Precisão no Texto

O propósito da apresentação de dados eficaz é facilitar para que os outros entendam e compreendam. Isso implica em sintetizar o texto ao máximo, eliminando longas histórias ao lado dos visuais. O título do visual deve falar do ponto-chave do visual, e os dados devem ser apresentados com um visual claro. Se houver necessidade de adicionar texto, seja preciso e use chamadas de texto.

Escolha O Seu Gráfico de Modo Inteligente

Linha, barra, Pareto, torta; há uma variedade de gráficos que pode ser utilizada para apresentação de dados. Pode ser difícil decidir qual destes gráficos atende melhor as suas necessidades, mas você tem que fazer esta escolha. Opte pelo visual que destaque as principais alterações no desempenho e defina bem as tendências. Sempre foque no ponto que você quer analisar no visual para decidir que gráfico usar.

Use a Mesma Medida de Nível

Use uma única medida de nível para apresentar resultados no visual e na sua conclusão. Se você está mostrando resultados anuais, não mude repentinamente para resultados trimestrais no final. Defina um único ponto âncora e faça comparações para manter consistente, assim é fácil para que os outros compreendam o objetivo do visual.

Se você deseja que os seus dados sejam usados efetivamente, a apresentação de dados adequada significa muito. Visual.is é uma solução inteligente de visualização de dados que oferece opções extraordinárias de apresentação, facilitando muito o seu trabalho com os dados de negócios. Uma solução inteligente e acessível, projetada especialmente para ajudar pequenas e médias empresas em suas necessidades de relatórios de dados.

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